Digitaaliset toimintatavat ja koulutus piirissä ja yhdistyksissä

Piiri ja sen jäsenyhdistykset hyödyntävät yhä enemmän digitaalisia toimintatapoja viestinnässä, jäsenhuollossa ja tapahtumien järjestämisessä. Siirtyminen digitaalisiin järjestelmiin on edennyt rauhallisesti ja vaiheittain, jäsenistö huomioiden.

Vuosiraportointi Senioriliitolle helpottuu merkittävästi, kun piiri ja jäsenyhdistykset käyttävät Kilta-toiminnanohjausjärjestelmää sekä jäsenhuollossa että tapahtumien hallinnassa. Yhtenäinen järjestelmä tukee myös tiedonhallintaa, toiminnan seurantaa ja raportointia.

Digitaalisten järjestelmien toimiva käyttö edellyttää osaamista. Tämän vuoksi koulutus on keskeinen osa piirin digisiirtymää. Piiri järjestää toimihenkilöille koulutusta digitaalisten järjestelmien käyttöön, erityisesti viestintään, tapahtumien hallintaan ja yhteisten työkalujen hyödyntämiseen. Koulutusten tavoitteena on helpottaa arjen työtä, lisätä varmuutta järjestelmien käyttöön ja tukea yhtenäisiä toimintatapoja koko piirissä.

Koulutuksen toteuttaa koulutustoimikunta Anne-Marie Illiminskyn (Kotkan seniorit ry) johdolla.

Koulutus on käytännönläheistä ja etenee osallistujien valmiudet huomioiden. Ketään ei oleteta osaavan valmiiksi, ja kysyminen on aina sallittua. Toimihenkilöiden osaamisen vahvistaminen hyödyttää koko yhdistyskenttää ja näkyy sujuvampana ja laadukkaampana toimintana myös jäsenille.

Jäsenistön näkökulmasta digitaaliset toimintatavat tuovat selkeitä hyötyjä: viestintä on ajantasaista ja tavoittaa jäsenet tasapuolisesti, tapahtumien tiedot ovat helposti löydettävissä ja ilmoittautuminen sujuvoituu. Jäsenhuollon tiedot pysyvät ajan tasalla, mikä parantaa palvelua ja vähentää virheitä.

Jäseniä tuetaan digitaalisessa muutoksessa tarjoamalla opastusta ja neuvontaa. Lähtökohtina ovat vapaaehtoisuus, selkeys ja yhdessä oppiminen – jokainen voi edetä omassa tahdissaan. Digitaalisten ratkaisujen tarkoituksena on tukea yhteisöllisyyttä ja madaltaa osallistumisen kynnystä, ei korvata henkilökohtaista kohtaamista.